Los oficiales de policía e investigadores criminales utilizan software de gestión de evidencia para manejar imágenes digitales, vigilancia por video, grabaciones de cámaras corporales, grabaciones de audio y entrevistas grabadas en video, así como evidencia física y propiedad. Las soluciones estándar también integran informes policiales, informes forenses y de laboratorio, narrativas CAD y más.
Las soluciones de gestión de evidencia centralizan la evidencia en un solo centro para facilitar el acceso a archivos y el intercambio entre oficiales e investigadores, manteniendo una cadena de custodia y asegurando que siempre esté disponible un registro de auditoría preciso. A menudo, las herramientas de gestión de evidencia también tienen la capacidad de analizar evidencia digital existente, lo que ayuda a los investigadores a descubrir conexiones, generar nuevas pistas y resolver casos más rápido.
Las soluciones de gestión de evidencia también pueden proporcionar características de visualización de datos para ver múltiples piezas de evidencia en una sola línea de tiempo, como fragmentos de grabaciones de seguridad, o usar GIS para ver la evidencia del caso en un mapa basado en la geolocalización. Estas herramientas pueden integrarse con sistemas de gestión de registros policiales para recuperar registros almacenados pertinentes a los casos, como órdenes, citaciones e informes policiales, o para adjuntar evidencia a registros relevantes. Algunos productos también pueden ofrecer una aplicación móvil para capturar evidencia de campo y almacenarla inmediatamente en la base de datos.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Evidencia, un producto debe:
Ser una solución independiente separada de un sistema de gestión de registros policiales
Gestionar de manera segura evidencia física con código de barras y/o evidencia digital, incluyendo grabaciones de cámaras corporales, entrevistas de campo y grabaciones de seguridad
Permitir que los archivos de evidencia se compartan electrónicamente entre usuarios y no usuarios
Proporcionar funcionalidad de búsqueda para segmentar evidencia por criterios
Permitir a los usuarios visualizar evidencia digital en una línea de tiempo o mapa, si existe funcionalidad de gestión de evidencia digital